Hvordan sende en faks gjennom Outlook

Hvis du har muligheten til å sende en faks fra Microsoft Outlook, kan arbeidstakere videresende informasjon til andre uten å måtte forlate kontorstolen. Det kan også bidra til å redusere papirforbruket på et kontor, ettersom faksing direkte fra Outlook eliminerer behovet for å skrive ut et dokument og deretter fakse det med en tradisjonell faksmaskin. Det er viktig å merke seg at for at disse trinnene skal fungere, må du ha en faks i nettverket på kontornettverket.

Åpne dokumentet du vil fakse. Du må ha det faktiske dokumentet du vil fakse åpent i Outlook før du går videre til neste trinn. Nesten ethvert dokument kan fakses, men bare dokumentet som åpnes på tidspunktet for faksing, blir sendt.

Klikk på "File" -knappen øverst til venstre i Outlook. Dette åpner en rullegardinboks med alternativer.

Velg "Skriv ut" fra dialogboksen. Dette åpner en annen dialogboks der du må velge hvor du vil skrive ut dokumentet. Hvis du bare har ett alternativ, må det være en faks-kompatibel enhet for å kunne faksere dokumentet.

Klikk på den nettverksenheten som har faksing. Hvis du gjør dette, vises en annen dialogboks som viser alternativene til den nettverksfaksenheten.

Skriv inn telefonnummeret i dialogboksen og klikk enten på "Send" eller "Skriv ut" -knappen. Dette vil sende Outlook-dokumentet ditt over nettverket til en faks-kompatibel enhet. Når du er ferdig, er faksen din sendt.