Hvordan sette skriverinnstillinger til en postkasse

Digitale kopimaskiner som har interne harddisker, har ofte flere utskriftsalternativer når de er koblet til nettverket og utstyrt med et printkort. Et vanlig alternativ er å skrive ut til en postkasse. Produsenter er forskjellige på navnene de bruker for denne funksjonen. Noen kaller det "sikker utskrift", og andre bruker "utskrift av postkasser." Uansett hvilket navn som brukes, fører utskrift til en postkasse til at utskriftsjobben blir lagret på kopimaskinens harddisk, og den blir ikke skrevet ut før du enten slipper utskriften med en kode eller instruerer kopimaskinen om å skrive ut dokumentet.

Trinn 1

Trykk på "File" -knappen fra applikasjonen du vil skrive ut fra. Dette åpner en rullegardinliste med alternativer.

Steg 2

Klikk på "Skriv ut". En liste over tilgjengelige skrivere vises i et nytt vindu. Hvis du bare har en skriver lastet inn, vises dialogboksen og alternativboksen på skjermen for den spesifikke skriveren. Hvis du har mer enn én skriver, må du velge skriveren som har postkassefunksjonen. Hvis du velger skriveren, åpnes dialogboksen og preferansevinduet.

Trinn 3

Klikk på "Innstillinger" -boksen. I øvre høyre hjørne av dialogboksen til skriveren vil det være en rute som, når du har klikket på den, fører deg inn i innstillingene for skriveren.

Trinn 4

Velg "Postboks". Når du har angitt utskriftsinnstillingene, vil det være en rullegardinrute øverst til høyre i skriverinnstillingsboksen som gir deg tilgjengelige utskriftsalternativer. Vanlige alternativer er normal utskrift, sikker utskrift eller utskrift av postkasse. Ved å velge postkassealternativet åpnes et annet skjermbilde der du må velge hvilken postkasse du vil sende dokumentet til.

Trinn 5

Velg "Bruk" for å lagre utskriftsinnstillingene. Merk at innstillingene som er lagret, bare gjelder for dokumentet som er åpnet for øyeblikket, og vil ikke endre standard skriverinnstillinger.

Trykk på "OK" fra utskriftsskjermen. Etter at du har brukt utskriftsinnstillingene, vises dialogboksen for skriveren tilbake på skjermen. Velg "OK" -knappen for å sende utskriftsjobben til den valgte skriveren.