Hvordan sette opp en faks til e-post

Faks-til-e-post (eller efax), er en måte å sende en faksmelding til alle i landet, og i noen tilfeller til verden. Det er en praktisk måte å overføre utskrevet informasjon til en annen part som har en faksmaskin, selv om du ikke har det. Det sparer deg også papir og blekk --- alt gjøres fra datamaskinen og e-postkontoen.

Trinn 1

Velg en faks-til-e-posttjeneste som passer til ditt estimerte faksvolum hver måned (se "Ressurser" for eksempler). Hvis du bare trenger dette for en og annen faks for å håndtere personlige forhold, velger du den laveste planen som tilbys av tjenesten, men hvis du trenger å motta eller sende fakser ofte for forretninger, bør du vurdere en plan som tilbyr ubegrensede faksmeldinger hver måned.

Steg 2

Hent ditt nye faksnummer til faks til e-post fra tjenesten. Dette er et unikt telefonnummer som automatisk blir tildelt kontoen din som andre kan bruke til å sende fakser til e-postadressen din (akkurat som å få et nummer fra telefonleverandøren din når du bruker en vanlig faksmaskin og telefonlinje). Distribuer det nye faksnummeret til alle kontaktene dine.

Trinn 3

Sjekk e-posten din regelmessig for å se om du har mottatt en ny faksmelding fra en av kontaktene dine. Når du gjør det, ser du en e-post fra faks-til-e-postleverandøren med et vedlegg (vanligvis et PDF-dokument).

Skriv en ny e-postmelding for å sende en faks ved hjelp av din faks-til-e-postkonto. Skriv inn faksnummeret til kontakten din (alle de ti sifrene inkludert retningsnummeret) og deretter e-postutvidelsen du får fra faks-til-e-posttjenesten i feltet "Til". Legg ved ditt eget faksdokument (inkludert et faks følgebrev hvis du vil), skriv inn en emnelinje og send din e-post. Du mottar en bekreftelsesmelding når faksen går gjennom.