Hvordan overføre Microsoft PowerPoint-filer til en Flash-stasjon

Et nært sekund til marerittet med å komme til en presentasjon uten klær på er frykten for å komme til en presentasjon uten alle filene som er nødvendige for at PowerPoint skal kjøre riktig. Mange filer, for eksempel video- og lydklipp, lagres faktisk ikke med en PowerPoint-presentasjon, men heller knyttet til plasseringen på datamaskinen. Følgelig, hvis lenken mislykkes, kommer ikke lysbildet som skal komme opp med videoklippet ditt for å gjøre poenget ditt nøyaktig. For å unngå dette marerittet, kan du bruke "Pakke for CD" -funksjonen i PowerPoint til å lagre alle de koblede filene, sammen med PowerPoint-lysbildene, til en flash-stasjon.

Trinn 1

Lagre PowerPoint-presentasjonen du jobber med. Trykk på "Ctrl + S" for å lagre filen. Sett inn flash-stasjonen i USB-porten på datamaskinen.

Steg 2

Klikk på "Fil" -fanen, klikk på "Office-knappen" i PowerPoint 2007, og klikk deretter på "Lagre og send." Velg "Pakkepresentasjon for CD", og klikk "Pakke for CD."

Trinn 3

Klikk på "Kopier til mappe", og naviger deretter til mappen på flash-stasjonen der du vil lagre PowerPoint-presentasjonen. Klikk "OK", og PowerPoint-lysbildene lagres i en undermappe som også inneholder alle de koblede filene.

Kopier hele mappen som ble opprettet på flash-stasjonen når du overfører PowerPoint-lysbildene til en annen datamaskin. Dette vil opprettholde lenkene i presentasjonen.