Hvordan gjøre en HP-skanning til Word

Hvis du har papir du har skrevet ut og mistet den opprinnelige Word-filen (DOC) for, er det en irritasjon å skrive inn stykket på nytt. I stedet for å skrive disse filene på nytt, er det en enklere måte å konvertere dem til digitale dokumenter. Microsoft Office Document Imaging, som følger med alle versjoner av Office, lar deg gjøre trykte filer om til Microsoft Word-dokumenter ved hjelp av en Hewlett-Packard (HP) -skanner. Dette gir deg mer tid til å avgrense arbeidet ditt i stedet for å kaste bort tid på å skrive det på nytt.

Trinn 1

Legg utskrevet papir i HP-skanneren, og lukk lokket. Trykk på "Scan" -knappen. Når den er skannet, kan du bruke HP-skanningsprogrammet til å beskjære filen og sørge for at den vises riktig på skjermen. Lagre filen som en TIFF. Gjenta denne prosessen for hver side av det trykte dokumentet.

Steg 2

Åpne Microsoft Office Document Imaging ved å finne det under "Start", "Alle programmer", "Microsoft Office" og "Microsoft Office Tools." Hvis du ikke har installert den, plasserer du Microsoft Office-installasjonsplaten i den optiske stasjonen. Når installasjonsvinduet dukker opp, velger du "Legg til eller fjern funksjoner" og velg "Microsoft Office Document Imaging" under "Office-verktøy". Velg "Kjør alt fra datamaskinen min" og la installasjonen kjøre.

Trinn 3

Trykk på "File" i Microsoft Office Document Imaging og velg "Insert File". Velg TIFF-filen og trykk "OK". Gjenta dette for hver skannede side.

Trinn 4

Trykk på "Send tekst til ord" -knappen i verktøylinjen. Denne knappen ser ut som et papir med Microsoft Word-logoen i midten. Når dialogboksen dukker opp, trykker du "OK". La konverteringsprosessen kjøre. Dette kan ta litt tid, avhengig av størrelsen på dokumentet.

Les gjennom dokumentet etter at det er konvertert til Word. Hvis det er flekker eller klatter på dokumentet, kan det være noen feil. Se etter feil før du lagrer filen.