Hvordan bruke en faksmaskin med telefonsvarer

I kontorinnstillinger er det vanlig at faksmaskiner har egne dedikerte telefonlinjer, men de som jobber hjemmefra kan finne dette økonomisk ineffektivt og foretrekker å ha sine eksisterende telefonlinjer dobbelt så mange som fakselinjene. Hvis telefonens telefonsystem tar opp når fakser prøver å komme igjennom, kan du imidlertid oppleve problemer med å få faksene dine.

Trinn 1

Koble faksmaskinen til telefonen ved hjelp av de medfølgende ledningene. Se etter en port på faksmaskinen din (vanligvis på siden eller baksiden) med et bilde av en telefon hvis du ikke er sikker på hvor ledningen går inn. Hvis du bruker en frittstående faksmaskin, kobler du telefonsvareren direkte til faksmaskin.

Steg 2

Be en venn om å fakse et dokument til deg før du gjør noe videre. Sett deg ved telefonen og faksmaskinen. Se på LCD-skjermen på faksen for å se om maskinen tar telefonen. Du vil se en melding som sier "motta" eller noe lignende. Mange faksmaskiner "lytter" etter høyfrekvensen til en faks på linjen for å avgjøre om de trenger å sette i gang for å motta en faks. Hvis den gjør det, vil faksen din komme snart. Hvis ikke, fortsett til følgende trinn.

Trinn 3

Naviger gjennom faksmaskinens meny og se etter innstillinger for "Ringer for å svare" eller noe lignende. Vanligvis bør du angi at faksmaskinen skal svare etter to ringinger som er større enn telefonsvareren. For eksempel, hvis telefonsvareren din er innstilt på å svare etter tre ringetoner, bør faksmaskinen være innstilt på å svare etter fem.

Trinn 4

Prøv å motta en faks. Hvis det fremdeles ikke fungerer, reverserer du denne bestillingen midlertidig slik at faksmaskinen din er satt til å svare før telefonsvareren. Dette er bare en midlertidig løsning, ettersom du ikke vil at faksmaskinen alltid skal hente før talemeldingen din, ellers vil du ikke kunne motta talemeldinger. Så snart du har mottatt faksen, snur du ordren igjen.

Trinn 5

Registrer talemeldingen på nytt. Snakk i en jevn tone, og unngå høye tonehøyder som faksmaskinen din i "lyttemodus" kan ta feil av en innkommende faks. Fortsett å ta opp når du har sluttet å snakke, slik at det er mellom fem og syv sekunder med stillhet etter hilsen. Dette vil gi faksmaskinen din den tiden den trenger for å hente og sparke inn.

Be vennen din prøve å sende deg en faks på nytt. Denne gangen skal den komme inn.