Hvordan bruke tilgang for bankavstemming

Microsoft Access 2007 er et enkelt, men likevel kraftig, databaseapplikasjon som du kan bruke til å holde tritt med forretnings- eller personopplysningene dine. Bruk den til å opprettholde en database for kundeservice, forretningskontakter og personlige kontakter, varelager, DVD-samlinger hjemme og bankavstemming. En bankavstemningsdatabase er enkel å lage; du trenger bare et par tabeller, ett skjema og en rapport for å se på bordelementene dine. Etter at du har opprettet databasen, kan du bruke den til å balansere bankkontoer måned etter måned.

Trinn 1

Åpne Microsoft Access 2007 og klikk "Opprett ny" og deretter "Tom database" for å opprette en ny database.

Steg 2

Klikk på fanen "Opprett" og deretter på "Tabelldesign" -knappen i "Tabeller" -gruppen. En ny tabell åpnes i "Design View." Skriv inn "Transaksjonsnummer" i "Feltnavn" -kolonnen på første rad. Klikk på rullegardinpilen under "Datatype" og velg "AutoNummer". Gå til andre rad og skriv "Type" og velg "Tekst" som "Datatype". Gå til tredje rad og skriv "Sjekk referansenummer" og velg "Nummer" som "Datatype." For fjerde rad skriver du inn "Beløp" og velger "Valuta" som "Datatype." På femte rad skriver du "Fjernet" og velger "Ja / Nei" som "Datatype." Klikk på "Lagre" -ikonet på verktøylinjen for å lagre tabellen som "Registrer". Lukk bordet.

Trinn 3

Klikk på fanen "Opprett" og deretter "Tabell" i gruppen "Tabeller". En ny tabell åpnes i "Dataarkvisning." Skriv "Sjekk" i den første kolonnen på den første raden. Skriv inn "Innskudd" i den første kolonnen i den andre raden. Skriv "Uttak" i den første kolonnen i tredje rad. Skriv "Debet Card" i første kolonne i fjerde rad og "Automatic BillPay" i første kolonne i femte rad. Klikk på "Lagre" -ikonet og lagre tabellen som "Transaksjonstype." Lukk bordet.

Trinn 4

Åpne "Registrer" -fanen ved å dobbeltklikke i "Navigasjonsrute" på venstre side av vinduet. Klikk på "Design View" øverst i vinduet når vinduet åpnes. Klikk på raden for "Type" for å velge raden. Bruk "Egenskaper" -vinduet nederst på skjermen, og klikk på "Oppslag" -fanen. Klikk "Combo Box" i "Display Control" -området. I boksen "Radkildetype" velger du "Tabell / spørring." Velg tabellen "Transaksjonstype" i "Radkilde" -boksen. Lagre og lukk tabellen.

Trinn 5

Klikk på "Opprett" -fanen og deretter på "Skjema" i "Skjemaer" -gruppen. Velg "Registrer" -tabellen. Klikk "OK" til "Fullfør" vises. Klikk "Fullfør" for å fullføre skjemaet basert på "Registrer" -tabellen. Veiviseren "Nytt skjema" plasserer feltene på skjemaet som samsvarer med tabellen. Åpne skjemaet og skriv inn detaljene for bankoppføringene du har tenkt å lagre i "Registrer" -tabellen. Lukk skjemaet når du har fylt ut alle detaljene.

Klikk på fanen "Opprett" og deretter på "Rapportveiviser" fra "Rapporter" -gruppen. Velg "Tabell: Registrer" i delen "Tabeller / spørsmål". Klikk på ">>" -knappen for å legge til feltene fra tabellen i rapporten. Klikk på "Neste" -knappen. Velg et design for rapporten, og klikk deretter "Neste". Velg hvordan du vil at elementene i rapporten skal sorteres, og klikk deretter på "Neste". Til slutt klikker du på "Fullfør". Se rapporten når du vil se alle elementene i "Registrer" -tabellen i en rapportstil for å forene dem med uttalelsen fra banken din.