Hvordan bruke Cardscan

CardScan er et programvare- og skanningssystem som lar deg skanne visittkortene dine. Når CardScan-skanneren skanner informasjonen på visittkortene dine, lastes den automatisk inn kontaktinformasjonen i din valgte database. Noen av kontakthåndteringssystemene som CardScan er kompatible med, inkluderer Microsofts Outlook, Lotus Notes, Sage's ACT !, GoldMine, Palm og Windows Mobile. Programmet hjelper deg med å laste og administrere kontakter raskere og enklere enn hvis du må legge inn informasjonen manuelt i databasen din.

Sette opp CardScan

Trinn 1

Åpne CardScan-programmet på datamaskinen.

Steg 2

Klikk på programalternativet i CardScan-programmet.

Trinn 3

Fullfør innstillingsinformasjonen, hvis du blir bedt om det. Dette inkluderer å velge hvilken type internettforbindelse du har, slik at du kan registrere CardScan-programmet online. CardScan kan oppdage dette, i hvilket tilfelle programmet ikke ber deg om denne informasjonen.

Trinn 4

Velg den første knappen i aktiveringsboksen som vises på skjermen, som er "Jeg vil aktivere CardScan over Internett", og klikk deretter på "Fortsett" -knappen.

Trinn 5

Skriv inn eller bekreft produktnøkkelen som vises på skjermen. Du finner produktnøkkelen på esken som programvaren kom i.

Trinn 6

Klikk på "OK" -knappen.

Trinn 7

Fyll ut registreringsinformasjonen din, for eksempel navn og adresse.

Klikk på CardScan-alternativet og velg deretter "CardScan for CRM", som står for Customer Relationship Management.

Skanning av visittkort

Trinn 1

Skann et visittkort ved å plassere kortet med informasjonssiden opp på skanneren.

Steg 2

Klikk på "Behandle" -knappen når CardScan-dialogboksen vises på dataskjermen.

Trinn 3

Gå gjennom den skannede informasjonen. En boks med skannet informasjon fra kortet vises på dataskjermen. Ruten der informasjonen vises er en redigeringsboks, så les informasjonen for å sikre at informasjonen ble oversatt riktig under skanningen.

Rediger eller endre feil eller unøyaktig informasjon. Klikk på lagre.

Overfør til Contact Management System

Trinn 1

Konfigurer overføringsinnstillinger. Fra CardScan-programmet, klikk på "Rediger" -linken i navigasjonslinjen øverst på skjermen.

Steg 2

Klikk på alternativet "Innstillinger".

Trinn 3

Velg overføringsinnstillingene. I Innstillinger-boksen som dukker opp på skjermen, velger du overføringsinnstillingene, for eksempel programmet du vil overføre CardScan-filen til, og klikk deretter på "OK" -knappen.

Velg filene du vil overføre. Du har muligheten til å overføre alle filene på en gang, å bare overføre valgte poster, eller å filtrere postene du vil være en del av overføringen.