Hvordan bruke Sage 50 for å sende PDF-fakturaer via e-post

Sending av dokumenter i PDF-filformat sikrer bred kompatibilitet på tvers av mange datamaskiner og mobile enheter. Sage 50 har en innebygd funksjon som lar deg lage fakturaer. Når du har opprettet en faktura, kan du eksportere den til standard nettleser og sende den som vedlegg til hvilken som helst e-post.

Trinn 1

Klikk "Kunder" og klikk "Fakturaliste" for å laste inn en liste med tilgjengelige fakturaer som skal sendes som PDF-filer.

Steg 2

Dobbeltklikk fakturaen du vil sende som PDF, eller klikk "Ny faktura" for å opprette en ny. Hvis du velger å opprette en ny faktura, følger du instruksjonene i vinduet Produktfaktura for å fylle ut detaljene i fakturaen.

Trinn 3

Klikk på "Skriv ut" -knappen nederst i vinduet Produktfaktura for å laste inn en liste over fakturaer som er tilgjengelige for utskrift.

Trinn 4

Velg fakturaen du vil sende en e-post, og klikk på "E-post" -knappen. På dette tidspunktet oppretter Sage 50 automatisk en ny e-postmelding i datamaskinens standard e-postprogram og legger ved fakturaen til meldingen som en PDF.

Fyll ut e-postadressen, emnet og meldingen, som vanlig, og send deretter e-posten.