Hvordan bruke skannefunksjonen på en kopimaskin

Noen multifunksjons kopimaskiner fungerer som dataskannere. Med disse maskinene kan du skanne dokumenter og bilder til datamaskinen din akkurat som du kunne med en dedikert skanner. Å sette opp dokumentet på kopimaskinen fungerer på samme måte som når du lager en kopi, men du må vanligvis kjøre skanningen fra datamaskinen.

Plassere dokumentet

Plasser dokumentet du vil skannet, i flatt kopimaskin med det øverste venstre hjørnet av glassflaten og lukk lokket. Når du skanner store gjenstander som bøker, lukker du lokket forsiktig uten å tvinge det. Noen kopimaskiner har en arkmater i tillegg til eller i stedet for en glassflate. Legg dokumentet i mateskuffen på disse maskinene.

Kjøre en skanning

Noen maskiner har kontroller direkte på maskinen for å starte en skanning. Hvis maskinen din har en skanneknapp, trykker du på den for å sende dokumentskanningen til datamaskinen. Ellers starter du skanningen fra et program på datamaskinen. Noen kopimaskiner leveres med skanneprogramvare for automatisk å lagre dokumentet som en fil eller sende det som et e-postvedlegg. Hvis maskinen ikke fulgte med et slikt program, eller hvis du heller vil redigere bildet etter skanning, kan du laste inn et grafikkredigeringsprogram du ønsker. De fleste skanningsprogrammer har en metode for å importere fra skanneren i Fil-menyen, noen ganger merket som "TWAIN." (Merk at Adobe Photoshop krever et plugin for å skanne bilder.) Hvis du velger dette alternativet, vises et forhåndsvisningsvindu der du kan kjøre en testskanning, endre innstillinger og til slutt skanne bildet inn i programmet.