Hvordan bruke XML til å fylle ut PDF-skjemaer

Adobe eXtensible Markup Language (sett med regler for koding av dokumenter elektronisk) gjør det mulig for brukere å jobbe med Portable Document Format-filer mens applikasjoner samhandler med XML-dataene som er formatert i organisasjonens skjema. En XML-datapakkefil koder en PDF-fil i XML, med skjemadata og mal, slik at du kan lage interaktive skjemaer, fange brukerdata i skjemaer og integrere skjemadata i andre systemer.

Trinn 1

Bestem datainnsamlingskravene dine (hvilke felt du må ha med på skjemaet ditt) og definer hvilken forretningsprosess du vil automatisere. For eksempel å bruke Adobes XML-arkitektur for å automatisere en godkjenningsprosess for lån. I denne prosessen fyller lånesøkeren ut et skjema og sender det til økonomiavdelingen. Låneansvarlig godkjenner eller avslår søknaden ved å klikke på en knapp på skjemaet, og dirigere den tilbake til avsenderen hvis lånet, slik at de kan se statusen.

Steg 2

Importer eksisterende skjemaer ved å laste inn PDF-filen i Adobe LiveCycle. Skann papirskjemaet og legg over PDF-skjemafelt først om nødvendig. For å opprette et program kreves det vanligvis å koble til en server. For eksempel, fra "Programmer" -menyen, velg "Alle programmer" og klikk deretter "Adobe LiveCycle ES2". Velg alternativet "Adobe LiveCycleWorkbench ES2" og logg deretter på.

Trinn 3

Bruk filer som firmaet ditt bruker for øyeblikket, eller modifiser maler levert av Adobe på nettstedet. Fra "File" -menyen velger du "Import" for å opprette en mappe og laste opp en fil du kan sjekke inn og ut. Klikk på "Fullfør" -knappen for å fullføre veiviseren.

Trinn 4

Importer ditt tilsvarende XML-skjema. Ved å laste inn skjemaet kan du se alle datadefinisjonene. Fra "File" -menyen, velg "New" og velg deretter "Form". Skriv inn nødvendig informasjon og klikk deretter på "Neste" -knappen. I "Angi skjemadatamodell" -ruten, velg alternativet "Importer en datamodell" og klikk på "Bla gjennom" -knappen for å importere en datamodell. Naviger til skjemaet ditt, velg det og klikk deretter på "Åpne" -knappen.

Trinn 5

Bind skjemafelt til skjemadata ved å høyreklikke på et skjemafelt og finne riktig element i listen.

Test design ved å distribuere skjemaet ditt til brukerne. For eksempel kan brukere laste ned skjemaet fra firmaets nettsted og bruke Acrobat Reader til å fylle ut skjemaet, noe som resulterer i et XML-dokument som brukes av back-end office-applikasjoner som bruker PDF-skjemadataene.