Hvordan skrive en faks
Mens e-post og andre former for digital kommunikasjon har overskygget faksen når det gjelder popularitet, sender mange selskaper og enkeltpersoner fortsatt fakser. Fakser er spesielt nyttige når man sender et signert dokument, når en digital fil av et papirdokument ikke er tilgjengelig og når avsendere eller mottakere ikke har tilgang til en datamaskin eller PDA. Når du har opprettet en faksmal, kan du bruke den igjen og igjen.
Lag et standard tekstbehandlingsdokument på 8-1 / 2-til-11-tommers med en horisontal tekstblokk over toppen, to korte kolonner under og en stor tekstboks under kolonnene.
Ta med telefonnummer, faksnummer og postadresse i den vannrette tekstblokken øverst i dokumentet. Legg til firmalogoen din, hvis aktuelt, i venstre hjørne av den horisontale blokken.
Legg til mottakerens navn, firmanavn hvis aktuelt, faksnummer og telefonnummer i venstre kolonne under den horisontale blokken. Skriv også "Re:" og inkluder et emne for faksen din (for eksempel "Dagens bestillinger" eller "Juli salgstall").
Skriv inn navnet ditt, firmanavnet hvis aktuelt, faksnummer og telefonnummer i høyre kolonne. Inkluder antall sider, inkludert forsiden du sender. Skriv inn datoen du sender faksen. Hvis du sender faksen til flere personer, kan du legge til "CC:" og skrive ned navnet (e) på mottakeren (e) og firmanavnene, hvis aktuelt.
Ta med eventuell ytterligere melding du har til mottakeren i boksen nederst på siden.
Korrekturles dokumentet ditt for skrivefeil, feilstavinger og grammatiske feil, da feil som disse kan få deg til å se uprofesjonell ut.
Elementer du trenger
Datamaskin med tekstbehandlingsprogram og skriver
Penn
Papir
Tips
Du kan skrive ut omslaget og skrive i teksten, eller du kan skrive informasjonen din i tekstbehandlingsdokumentet. Sistnevnte er å foretrekke, ettersom håndskrift ikke ofte overføres så tydelig som utskrevet tekst.
