Hvordan skrive et faksomslag

Faksomslag er viktig når du sender fakser. De hjelper til med å sikre at faksen kommer til riktig person og informerer mottakeren som sendte faksen. Faksomslag gir også avsenderen en mulighet til å gi ytterligere informasjon om hva som blir fakset. Å skrive og sette opp et faksomslag er enkelt. Når den er satt opp, kan du bruke den om og om igjen. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut riktig mottakerinformasjon hver gang.

Legg til et brevhode øverst på faksomslaget. Brevpapiret kan være for et selskap eller en person. Brevpapiret skal inneholde firmaets eller individets navn, adresse, telefonnummer, faksnummer og e-postadresse.

Skriv datoen et par linjer ned fra brevpapiret.

Skriv "Firmanavn", etterfulgt av et kolon. Skriv i navnet på firmaet der du sender faksen.

Skriv "Til" og deretter et kolon et par linjer nedover. Fyll ut navnet på personen som skal motta faksen.

Skriv "Fra" og deretter et kolon på neste linje. Oppgi avsenderens navn.

Skriv "Mottakers faksnummer" og deretter et kolon. Fyll ut denne linjen med riktig faksnummer dit du sender faksen.

Skriv "Antall sider på faksen inkludert faksomslag", etterfulgt av et kolon. Tell antall sider du fakser og legg til en for faksforsiden. Skriv inn dette nummeret på denne linjen. Dette hjelper mottakeren med å sørge for at en side ikke mangler.

Skriv "Notater" og deretter et kolon. Skriv inn ytterligere informasjon som er nødvendig.