Hvordan skrive en fullmaktsstemme

Ideelle organisasjoner og andre institusjoner eller selskaper som har regelmessige møter kan ha en avstemningsprosedyre på plass. For eksempel stemmer mange komiteer vanligvis på ting som planlegging av aktiviteter eller budsjettproblemer. Hvis du er en del av en slik enhet, vil du være involvert i avstemningsprosessen. Men hvis du ikke kan komme til møtet når avstemningen vil finne sted, kan du kanskje bruke en fullmaktsstemme. Fullmaktsstemming er når du gir skriftlig fullmakt til en tredjepart til å stemme på dine vegne. Denne autorisasjonen må skrives og signeres av deg.

Les gjennom institusjonen, organisasjonen eller selskapets vedtekter for å sikre at fullmaktsstemming er tillatt og for å se etter spesifikke krav. Visse setninger eller seksjoner må kanskje inkluderes i fullmaktsstemmen. Hvis det ikke er noen spesifikke instruksjoner, er det generelle retningslinjer for å skrive en fullmaktsstemme.

Ta med navn, tittel og adresse i fullmaktsstemmen. Dette bør være den første informasjonen som er inkludert. Du vil skrive noe sånt som "Jeg, kasserer for komiteen, John Smith, av 123 Maple Avenue ..."

Inkluder navnet og adressen til din fullmektig. Dette er personen som vil stemme på dine vegne. Hvis du legger til eksemplet ovenfor, kan du skrive "Jeg, kasserer for komiteen, John Smith, på 123 Maple Avenue, utnevner offisielt Jane Smith som min fullmektig."

Legg til informasjon om det spesifikke møtet der fullmektigen din vil stemme på dine vegne. Etter den første setningen kan du inkludere noe sånt som "Jeg gir fullmektigen min myndighet til å stemme på mine vegne på komiteemøtet som skal holdes 2. januar 2011."

Skriv ut hvordan du vil at din fullmektig skal stemme på deg. Dette er viktig for de andre medlemmene å se, samt for å hjelpe deg med fullmakten din for å sikre at det ikke blir gjort feil. Skriv inn navnet på bevegelsen som skal stemmes om, for eksempel “Proposition 12”, og om du er for eller imot forslaget.

Skriv inn ditt fulle juridiske navn på slutten av fullmakten. Ta med signaturen under navnet ditt, samt datoen du signerte fullmaktsstemmen. Din signatur er nødvendig for å gjøre fullmaktsstemmen offisiell.