Hvordan pakke en Word-fil

Å lage en .zip-fil komprimerer datoen i filen eller filene for å redusere størrelsen betydelig. Ved å komprimere filer kan du spare plass på datamaskinen din og også sende e-post til større filer. For eksempel kan et Word-dokument (filtype .doc) som er 65 KB reduseres til 11 KB etter komprimering. Du kan bruke det grunnleggende filkomprimeringsverktøyet som følger med Windows, eller du kan laste ned eller kjøpe et alternativt filkomprimeringsverktøy.

Komprimering av filer i Windows

Trinn 1

Naviger til en Word-fil du vil komprimere, enten ved å velge "Dokumenter" i Start-menyen for å få tilgang til "Mine dokumenter" eller velge en annen mappe der .doc-filen er lagret.

Steg 2

Høyreklikk på filen.

Trinn 3

Velg "Send til" og velg deretter "Komprimert (zippet) mappe." Windows oppretter og lagrer automatisk en zippet mappe som inneholder den komprimerte filen i samme mappe som den originale filen. Legg merke til forskjellen i filstørrelse.

Dobbeltklikk på mappen for å få tilgang til originalfilen. Hvis du vil sende den komprimerte filen som et e-postvedlegg, velger du den zippede mappen i stedet for den originale filen når du legger ved en fil til e-posten.

Komprimere filer ved hjelp av filkomprimeringsverktøy fra tredjepart

Trinn 1

Last ned og installer en gratis prøveversjon av et alternativt filkomprimeringsverktøy etter eget valg. Mange filkomprimeringsverktøy har flere funksjoner enn det grunnleggende Windows-verktøyet, og de integreres i både Windows- og Mac-systemer.

Steg 2

Åpne Windows Utforsker (eller Finder på en Mac) for å velge Word-filen du vil komprimere.

Trinn 3

Høyreklikk på filen.

Klikk på komprimeringsverktøyets snarveiskommando, for eksempel "Legg til i zip-fil" eller "Legg til i arkiv." Den zip-filen blir opprettet umiddelbart i samme mappe som den opprinnelige Word-filen. Hvis du trenger å pakke ut filen, høyreklikker du og velger "Pakk ut" eller "Pakk ut".