Hvordan bruke Outlook på flere datamaskiner

Å ha Outlook konfigurert på flere datamaskiner for å sjekke e-posten din fra kontoret og hjemmet virker som den ideelle situasjonen. Imidlertid vil du snart innse ulempene når Outlook-informasjonen din er spredt på forskjellige maskiner. Når du bruker standardinnstillinger for POP3-e-postkontoen din, laster du ned en e-post fra en datamaskin at du ikke får tilgang til den fra den andre datamaskinen din. Dette viser seg å være hodepine når du trenger å finne en bestemt e-post, men ikke kan huske på hvilken datamaskin du lastet den ned. Alt går ikke tapt, siden det er flere måter å slå sammen Outlook-informasjonen din på flere datamaskiner.

Endre POP3-innstillinger

Trinn 1

Åpne Outlook. Klikk på "Verktøy" -menyen, og klikk deretter på "E-postkontoer."

Steg 2

Klikk "Vis eller endre eksisterende e-postkontoer" og klikk "Neste".

Trinn 3

Klikk på standard POP3-e-postkonto og klikk på "Endre".

Trinn 4

Klikk på "Flere innstillinger" og deretter på "Avansert" -fanen.

Finn alternativene "Levering" og klikk alternativet "Legg igjen en kopi av meldinger på serveren" og angi et antall dager. POP3-kontoen din laster nå ned meldinger uten å slette dem fra POP3-serveren. Gjenta trinnene på de andre datamaskinene som er konfigurert til å bruke POP3-kontoen.

Kopier mappen for personlige filer

Trinn 1

Klikk på "File" -menyen og klikk "Data File Management" for å finne PST-mappen. Outlook lagrer e-postmeldingene som er lastet ned på maskinen din i en PST-fil. Kopiering av denne filen på flere datamaskiner gir deg tilgang til alle e-postene dine.

Steg 2

Klikk på datafilen din fra "Outlook Data Files" -vinduet og klikk på "Åpne mappe."

Trinn 3

Lukk Outlook og åpne mappen som inneholder PST-filen.

Trinn 4

Høyreklikk på filen og klikk "Send til", "Flyttbar disk" for å kopiere PST-filen til den foretrukne flyttbare lagringsenheten.

Trinn 5

Åpne Outlook på den andre datamaskinen din, og klikk deretter på "Fil-menyen", "Åpne" og klikk på "Outlook-datafilen."

Velg din PST-fil fra den flyttbare lagringsenheten, og den vil bli lagt til i "Mail-mappene" i Outlook, slik at du får tilgang til alle e-postene dine.