Instruksjoner for Avaya Communication Voicemail

Talepost har blitt et utbredt kommunikasjonsverktøy som holder viktig forretningsinformasjon og personlig informasjon flyt. Avaya tilbyr kommunikasjonsprodukter som støtter bedrifter og organisasjoner. Selskapet har blitt anerkjent som nr. 1 i verdensomspennende enhetlige kommunikasjons- og telefonisystemer, ifølge selskapets nettsted. Avaya talepostsystem tilbyr et praktisk og intuitivt grensesnitt for interaksjon med talemeldinger. Enkle kontroller, en hjelpefunksjon og integrerte instruksjoner gjør systemet enkelt å bruke.

Navigere i meldinger

Skriv inn "* 17", eller utvidelsen som er gitt av administratoren, for å logge på postkassen din. Skriv inn passordet for postboksen din når du blir bedt om det. Hvis dette er første gang du får tilgang til systemet, vil du motta en melding om å opprette en passordkode. Følg instruksjonene for å fullføre prosessen. Når du er logget inn, begynner systemet å spille av nye meldinger.

Trykk på "6" for å videresende en melding til en annen person. Hvis du vil legge til en kommentar, trykk "3;" Ellers trykker du på "2" for å fortsette. Skriv inn utvidelsen til mottakeren og trykk på "#" -tasten. For å legge til flere mottakere, skriv inn en utvidelse og trykk "#" for hver nye person. Trykk på "#" -tasten igjen for å videresende meldingen.

Trykk på "4" for å slette den gjeldende meldingen. Du kan også trykke "5" for å lagre den gjeldende meldingen. Ved å velge "9" hopper du videre til neste melding, og trykker på "7" gjentas den siste meldingen.

Trykk på "1" for å lytte til eldre meldinger. Systemet vil spille av meldinger du har lagret tidligere. På dette tidspunktet kan du også trykke "4" for å slette.

Trykk på "2" for å lytte til tidligere lagrede meldinger.

Endring av hilsenen

Logg på talepostboksen og trykk "3" for å åpne hilsenmenyen.

Trykk på "2" for å spille inn en ny hilsen, og vent på tonen. Si hilsen, som må være lengre enn tre sekunder. Trykk på "2" igjen når du er ferdig med opptaket.

Trykk på "1" for å lytte til hilsenen. Velg "3" for å lagre den nye hilsenen eller "2" for å registrere hilsenen på nytt.