Angi et passord på iWork-filer i Mac OS X for ekstra sikkerhet

Hver app i iWork-pakken tilbyr valgfri passordbeskyttelse av filer opprettet, endret eller åpnet i deres respektive applikasjon. I praksis betyr dette at ingen bruker vil kunne åpne eller åpne filen og se innholdet på Mac eller IOS-enheten uten å skrive inn passordet først. Passordbeskyttelse av iWork-dokumenter gir en flott måte å legge til ekstra sikkerhet eller personvern i viktige filer, og bruk av funksjonen gjøres enkelt i noen av iWork-appene i OS X, enten Pages, Keynote eller Numbers.


Denne gjennomgangen skal demonstrere å låse ned en prøve Pages-fil med et passord, men passordbeskyttelsen fungerer nøyaktig det samme i Numbers og Keynote apps for Mac også. De beskyttede filene er da kompatible med iWork-apper på Mac-maskiner eller annen støttet plattform, enten iWork i iOS eller iCloud, så lenge brukeren som åpner filen har riktig passord.

Slik angir du passordbeskyttelse for en iWork-fil fra Mac OS X med sider, numre eller Keynote

  1. Åpne filen du vil angi og kreve et passord for - dette kan enten være en eksisterende fil eller en ny fil som ellers er tom
  2. Trekk ned "Fil" -menyen og velg "Angi passord"

  3. Skriv inn ønsket passord og sett et hint om ønskelig (en vag hint er vanligvis anbefalt, bare gjør det ikke så klart)

  4. Lagre filen som vanlig fra iWork-appen

Nå som et passord er angitt for filen, finner du filene individuelle ikonet er endret for å vise en lås over den for å indikere at den er beskyttet.

Å åpne filen i en iWork-app krever nå passordet og vil be brukeren om å skrive inn passordet - det vises ingen forhåndsvisning av filen. Filen kan ikke åpnes uten det passordet.

Når du legger inn riktig passord, åpnes filen som forventet. Legg merke til at låsikonet er synlig i menylinjen, som også tjener til å indikere i iWork-programmet at filen som brukes, er låst.

For de som bruker iWork utenfor OS X, kan du også bruke passordbeskyttelse på filer opprettet i iWork-pakken med iPad, iPhone og iCloud også. Prosessen er litt annerledes på grunn av at disse appene ikke har en standard "fil" -meny, men uansett hvor iWork-dokumentet ble opprettet eller passordbeskyttet, vil det nyte kompatibilitet på tvers av plattformer med Sider, Keynote og Numbers.

Dette er et flott triks med potensielle applikasjoner, enten du bruker et enkelt tekstdokument i Appesider for å fungere som en passordbeskyttet dagbok, ved hjelp av et regneark for å spore utgifter og økonomiske data i Numbers, eller bare vil låse en spesiell presentasjon før du debuterer den innen nummer. Du kan også gjøre noe lignende med Microsoft Office-dokumenter, men husk at kompatibilitet på tvers av applikasjoner ikke støttes i slike situasjoner. Hvis du ikke låser ned en fil i Word, forvent ikke at du kan åpne den i Sider, eller omvendt.

Individuelt låse filer med passordbeskyttelse er utvilsomt nyttig, men den bør aldri brukes som erstatning for solid systembeskyttelse, for eksempel å kreve en pålogging for Mac ved oppstart, omstart og våkne, ved hjelp av FileVault-kryptering, eller alle de ovennevnte .