Bruk av fakser i virksomheten

Selv om bruken av faksmaskiner har gått stadig ned siden e-posten kom, er det fortsatt mange grunner til at et selskap ønsker en faksmaskin. Fra å møte kommunikasjonskrav til å tilby rask kopi eller utskrift, fortsetter faksmaskiner å ha en plass i forretningsdriften.

Kommunikasjon

Noen selskaper er avhengige av fakser for å kommunisere med sine leverandører, leverandører, kunder og entreprenører. Siden faksteknologi er billig sammenlignet med datanettverk, jobber mange selskaper med leverandører eller leverandører som kun kommuniserer via faks. Når dette er tilfelle, må et selskap stole på at faksmaskiner kommuniserer med andre.

Koste

Som nevnt har flere selskaper og hjemmebaserte forretningsoperatører kanskje ikke gjort den store investeringen i et datanettverk. De må stole på at den billige faksmaskinen sender og mottar papirer. Et viktig eksempel er en signaturside, som ofte gir bekreftelse på aksept.

Prospektering

Å bruke faksmaskiner til å prospektere er fortsatt en effektiv metode for noen selskaper. Enten det er en restaurant som sender ut daglige tilbud til lokale virksomheter eller en forhandler av kontorutstyr som sender ut spennende kampanjer, tillater faksmaskiner bedrifter en annen måte å spre ordet på.

Utskrift og kopiering

Selv om bruk av en faksmaskin for utskrift og kopiering ikke er den mest økonomiske beslutningen, kan faksmaskiner brukes til begge deler. For at en faks skal brukes som skriver, må den enten være koblet til en datamaskin via en parallellkabel eller til et datanettverk via en CAT 5-kabel. De fleste faksmaskiner har en "Kopier" -modus, som skanner i papirkopi og leverer en kopi til utskriftsbrettet.