Hva er en varemottak i hurtigbøker?

Når et selskap mottar en varelevering, kan det hende det ikke inkluderer en faktura, men heller en konnossement som beskriver varene som sendes og kostnaden. QuickBooks kaller dette en varemottak.

Finne varemottaket

QuickBooks-startsiden viser ikke en oppføring for "Varemottak". Når du klikker på ikonet "Motta beholdning", åpnes et lite vindu med to alternativer. Det første alternativet er "With a Bill" og det andre er "Without a Bill". Hvis varelageret bare ble sendt med en konnossement, klikker du på det andre alternativet.

Angi varemottak

Varemottakskjermbildet er identisk med Enter Bill-skjermbildet, bortsett fra de fete bokstavene under Kundens navnfelt som lyder: "Kun varemottak". Skriv inn varene du mottok i forsendelsen under fanen "Varer". Hvis dette allerede er inkludert i varelisten din, trenger du ikke å opprette et nytt element. Angi mottatt antall og tilordne varen til en kunde hvis den er en del av en spesialbestilling. Hvis ikke, la den delen være tom.

Betydning

Det kan ta en uke eller lenger tid å sende faktura for levert lager. Varemottaket må opprettes slik at bedriftens lager kan være så oppdatert som mulig for å lette sporing og salg av disse varene.