Hva er formålet med en faksoverskrift?

Fakser, eller telefakser, overfører dokumenter fra ett sted til et annet via en telefon- eller internettlinje. Ansatte stoler på faksoverskrifter for å sikre at sending sendes og mottas vellykket.

Funksjoner

Faksoverskrifter består av dato og klokkeslett for overføringen, det oppringte faksnummeret, de totale sidene i filen, det gjeldende sidenummeret og avsenderens navn. Faksoverskrifter angir også om faksmaskinene sender og mottar dokumentet.

plassering

Faksoverskrifter er plassert øverst på fakssidene. Overskriftformatet varierer. For eksempel kan dato og klokkeslett vises i øverste høyre hjørne, mens det øverste venstre hjørnet ofte viser paginering.

Betydning

Faksoverskrifter fungerer som en bekreftelse på at dokumenter utveksles vellykket, hvilke virksomheter beholder for å etablere en papirspor. En bedriftsmedarbeider kan bruke en faksoverskrift for å slå opp tidspunktet og datoen da noe ble sendt eller mottatt, og holde seg selv eller andre ansvarlige for informasjonen.