Hva er videokonferanse og hvorfor er det viktig?

Videokonferanser gir lærere og bedrifter muligheten til å lære, dele og samhandle på tvers av avstander. Videokonferanseteknologi bruker både telefon og videokamera. Kameraet er ofte koblet til en bærbar eller stasjonær datamaskin. Videokonferanser forbedrer produktiviteten og reduserer reisetiden. Enkeltpersoner som bruker videokonferanser, kan dele data med hverandre og overføre informasjon som bilder eller dokumenter.

Myndighetene

Offentlige etater bruker videokonferanser på forskjellige måter, for eksempel opplæring av ansatte, gjennomføring av møter og gjennomføring av ansattevurderinger. Domstoler bruker teknologien til å redusere reisetiden for rettsdeltakere. Det brukes også som et ekstra sikkerhetstiltak. Programvaren for videokonferanser hjelper byråer operativt ved å forbedre effektiviteten og møte logistikken.

Fjernundervisning

Videokonferanseteknologi gjør det mulig for studenter å delta på timer eksternt. Noen høyskoler og universiteter tilbyr fullstendige studieprogrammer helt online. Dette gir større fleksibilitet for studenter og professorer. Studenter og forelesere kan møtes individuelt gjennom videokonferanser, og forelesere kan holde kurs online. Studenter med videokamera kan se professorene og andre studenter utstyrt med lignende videoutstyr.

Medisinsk område

Fagpersoner innen det medisinske feltet kan bruke videokonferanseteknologi til å kommunisere med hverandre. Leger kan konsultere spesialister angående spesifikke behandlingsalternativer. De kan sende en pasient for å se en spesialist for en spesifikk sykdom, og spesialisten kan nærmest møte den henvisende legen for å diskutere testresultatene og diskutere mulige behandlingsalternativer. Internasjonalt innebærer bruk av videokonferanser behandling av pasienter i utlandet og konsultasjon med medisinske fagpersoner andre steder gjennom videokonferanser.

Virksomhet

Ofte må forretningsfolk reise lange avstander for å møte kunder eller kolleger. Videokonferanser lar dem møte virtuelt. Ansatte kan jobbe hjemmefra eller hvor som helst med en internettforbindelse og delta på møter gjennom videokonferanser. Advokater kan også bruke videokonferanser til å gjennomføre møter.

Krav

For å bruke videokonferanseteknologi trenger folk ofte å installere programvare for videokonferanser. Bedrifter kjøper og gjør ofte denne programvaren tilgjengelig for ansatte som trenger å bruke videokonferanser. Brukere trenger en datamaskin og et video-webkamera. Dette kameraet kobles direkte til datamaskinen. Konferanserom kan ofte inneholde videokameraer som er koblet til i selve rommet. Bedrifter må også trene ansatte til å bruke videokonferanseteknologien.