8 av de beste triksene for e-postprogram i Mac OS X

Bruk Mail app i Mac OS X for å håndtere e-posten din? Da er denne samlingen av noen av de beste tipsene du finner for Mail-appen i OS X, for deg. Vi dekker noen av de beste triksene der ute, inkludert hvordan du får raskere ny e-post, se flere meldinger samtidig, send vedlegg raskere, søppel spam automatisk, bruk VIP, forhåndsvise nettsteder uten å åpne dem, øke hastigheten på e-postprogrammet og til og med et flott triks for eksternt å sove en Mac med en epost sendt fra iPhone.

La oss komme i gang og gjøre Mac Mail-appen enda bedre!

1: Få ny post raskere ved å endre sjekkfrekvens

Standardinnstillingen sjekker etter ny e-post hvert 5. minutt, men du kan angi at den skal bli raskere:

• Trekk ned Mail-menyen og velg "Preferences", og klikk deretter kategorien "Generelt"
• Velg en ny frekvens under "Sjekk etter nye meldinger" - Den raskeste innstillingen er hvert 1. minutt

Å sjekke etter ny e-post hvert minutt er ganske aggressiv, og hvis du jobber med eller stole på tidsfølsomme meldinger, kan det gjøre en stor forskjell.

Hvis du ønsker å få e-post raskere mens du er på farten, kan du gjøre det samme på iPhone også.

2: Se flere e-postmeldinger med klassisk layout

Med Classic Mail-oppsettet kan du se mange flere e-postmeldinger på skjermen uten å bla, og det er også standard å skjule forhåndsvisning av postinnholdet, men bare å gi en stor liste over avsendere, emner og tider:

• Fra Mail Preferences, gå til kategorien "Viewing"
• Merk av i boksen ved siden av "Bruk klassisk layout"

Du ser øyeblikkelig forskjellen ved å bytte denne innstillingen. Denne endringen ble den nye standard med 10, 7 og var ikke særlig populær blant mange som

3: Automatisk søppel Old Junk / Spam Mail

Mac Mail-appen har som standard å holde på all e-post som anses som "søppel", den vil aldri slette seg selv. Selv om det sikkert er feil på sikrere siden, spesielt med tanke på at det noen ganger er falske positive til spam og søppelpost, hvis du får mye søppelpost, vil du oppdage at mappen kan bli stor. Et godt alternativ er å sette søppelmappen til å automatisk søppel etter at innholdet er en måned gammel. Dette gir deg god tid til å sjekke gjennom mappen for alt som er upassende flagget, samtidig som du hjelper til med å holde Mail app ryddig.

• Fra Mail-innstillinger, velg fanen "Kontoer"
• Velg Mail-kontoen for å endre fra venstre side, og klikk deretter kategorien "Postkasseadferdigheter"
• Under "Uønsket" trekker du ned menyen ved siden av "Slett uønskede meldinger når:" og sett dette til "En måned gammel"

Du kan sette automatisk søppel av søppel og spam til en raskere innstilling, men en måned gir en god grad av mildhet, og hvis du noen gang ved et uhell har slettet en svært viktig e-post, vil du sannsynligvis sette pris på det mindre aggressive alternativet.

4: Bruk VIP til å sortere viktig post

VIP gir en mye bedre måte å håndtere e-mail angrep på, fordi det hjelper deg med å sende flaggpost sendt fra bestemte personer eller adresser for å skille seg ut. Å markere noen som en VIP er enkelt:

• Åpne hvilken som helst e-post fra avsenderen for å markere som VIP, svever over navnet sitt, og klikk deretter på Stjerners-ikonet som vises ved siden av det

Du kan til og med ta dette videre og sette opp VIP-varsler sammen med lister, noe som gjør det slik at e-post vil bare forstyrre deg hvis meldinger er kommet inn fra dem på VIP-listen.

Hvis du vil fjerne noen fra VIP-delen, klikker du bare på stjernen igjen og avsenderen blir normal igjen. Det er også en god strategi å bytte VIP på og av for bestemte personer for bestemte samtaler.

5: Forhåndsvisning av nettsteder fra e-post med rask titt

Er du ikke sikker på webadressen til noen som sendte deg? I stedet for å lansere den i nettleseren, kan du forhåndsvise nettadressen ved hjelp av Quick Look direkte fra e-postmeldingen:

• Hold musepekeren over nettadressen i en hvilken som helst e-postmelding, og klikk deretter den lille pil nedover for å laste inn nettsiden til Preview

Ved å bruke denne forhåndsvisningsfunksjonen for webadresser, vises nettstedet i en hvilken som helst standard nettleserhistorikk eller -buffer, og kan være veldig nyttig hvis du er usikker på om en bestemt melding er SFW eller NSFW.

6: Send nye e-poster med vedlegg raskere

Vil du sende en fil eller en gruppe filer som et vedlegg i en ny e-post? Bare dra og slipp den inn i Mail-ikonet for å opprette en ny e-postmelding med filene som vedlegg. Det er så enkelt, og det er ikke noe mer.

Hvis du ikke drar og slipper, kan du også sette opp et tastetrykk for å gjøre det samme og opprette en ny melding med det du har valgt.

7: Send en e-post til eksternt Sett en Mac i dvale

Har du glemt å sove Macen din før du dro hjem eller tok av deg fra kontoret? Det har skjedd for oss alle, men ta noen minutter å sette opp dette fantastiske trikset, og du vil aldri være bekymret for det igjen. Hvordan virker det? Du oppretter en e-postregel i Mail-appen for OS X for å overvåke for et veldig spesifikt uttrykk fra din egen e-postadresse. Når det er blitt gjenkjent, vil det starte en enkel AppleScript som sover på Mac-maskinen og låser den ned, slik at du umiddelbart kan sove datamaskinen fra hvor som helst bare ved å sende den en epost fra adressen din (si fra iPhone eller en annen Mac) som inneholder den magiske setningen. Det er teknisk, men enklere å konfigurere enn du kanskje tror:

• Les hvordan du konfigurerer ekstern sovende Macer via e-post her

Dette er åpenbart litt over standard e-tricks håndtert helt gjennom Mail app, men det er så nyttig at det må inkluderes i denne listen.

8: Fremskynde e-post ved å slå av bildeforhåndsvisning

Kan du finne Mail kjører treg, spesielt åpne e-post med mange vedlegg? Du kan øke hastigheten raskere ved å deaktivere forhåndsvisning av forhåndsvisning av bilder, noe som forhindrer at Mail laster fra vedlegg i e-postmeldingen. I stedet får du muligheten til å laste inn hvert bilde for seg selv, og dette kan virkelig øke e-postvisningen for eldre Macer.

Dette er litt mer avansert og krever bruk av en standard skrive kommando. Skriv inn følgende i Terminal, og last deretter på Mail app for at endringer skal tre i kraft:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

For å gå tilbake til standardinnstillingen for automatisk bildeopplasting, skift du bare -boll-flagget til 'false'.