Instruksjoner for faksomslag
Du vil aldri at den utgående faksen din skal havne i papirkurven, men den kan havne der hvis den ikke blir adressert riktig. Ta alltid med et forsideark med all din tiltenkte mottakerinformasjon, slik at faksen kan leveres i tide.
Å lage din egen mal er enkelt og å foretrekke fordi du kan tilpasse den til bedriftens behov. Når du har valgt ditt grunnleggende design, kan du innlemme firmalogoen og / eller tilpasse faksomslag for enkeltpersoner og avdelinger.
Åpne en ny blank mal i tekstbehandlingsprogrammet.
Velg en veldig klar skrift. Noen ganger kan faksoverføringen være uskarp, eller blekket på den mottakende faksmaskinen kan være lite, så det er viktig å gjøre faksomslaget så klart som mulig. "Arial" er en enkel og tydelig skrift.
Tittel overskriften som "FAKS" eller "FAKS DEKSEL" med store bokstaver; bruk en stor skrift.
Ta med firmaets navn og adresse i en skrift i mindre størrelse under overskriften.
Bruk separate linjer for følgende:
Dato:**** Fra:*___ Til:*_____ Selskap:* ____ Antall sider inkludert omslag:***** Faksnummer:_****_
Du kan også understreke, som vist ovenfor, for å indikere til brukeren hvor han skal fylle ut informasjon.
Tittel hoveddelen "Memo" eller "Message". Husk å lagre malen.
Skriv ut så mange som nødvendig. Du har fullført faksforsiden.
Elementer du trenger
Papir
Microsoft Word (eller annet tekstbehandlingsprogram)
Datamaskin
Skriver
Tips
Hvis du har en firmalogo eller et design og tekstbehandlingsprogrammet ditt lar deg legge til et bilde, legger det til en fin touch.
Du kan legge til et notat som "Vennligst resirkuler" nederst, hvis du ønsker det.
Advarsler
Sørg for å holde faksarkene oppdatert hvis firmainformasjon, for eksempel faksnummer eller adresse, har endret seg.
Husk å legge merke til om faksen haster.
