Hvordan sjekker jeg setningsavstand i Word?

Som standard sjekker ikke staving og grammatikk i Microsoft Word 2010 og 2013 for setningsavstand, slik at du kan bruke enten ett eller to mellomrom etter en periode uten å be om en advarsel. For å sikre at dokumentene dine har en jevn avstand, still inn antall mellomrom som kreves i innstillingene for grammatikkontroll og kjør deretter en full sjekk eller se etter blå understrekninger, noe som indikerer formateringskonsekvenser.

Trinn 1

Åpne Fil-menyen i Word og klikk "Alternativer".

Steg 2

Bytt til "Korrektur" -fanen og klikk på "Innstillinger" på skrivestil-linjen. Det spiller ingen rolle om det tilstøtende alternativet leser "Grammatikk bare" eller "Grammatikk og stil" - disse alternativene kommer med en standard innstillingspakke, men du kan aktivere setningsavstandskontrollen med begge.

Trinn 3

Klikk på rullegardinmenyen for "Plasser som kreves mellom setninger." Velg enten "1" eller "2", eller velg "Ikke sjekk" for å deaktivere setningsavstandskontrollen. Denne innstillingen gjelder for alle dokumenter du åpner, så når du leser filer skrevet av andre, kan det være lurt å deaktivere sjekken for å unngå overdreven grammatikkfeil. Etter å ha valgt et antall mellomrom, trykk "OK" for å lukke begge åpne vinduer.

Klikk på "Stavekontroll og grammatikk" i kategorien Gjennomgang for å se etter alle feil i dokumentet, inkludert feil setningsavstand. Mens du skriver, markerer Word også uoverensstemmende mellomrom med en blå understreking som du kan høyreklikke for å løse problemet.