Hvordan lage et Excel-regneark for å finne ut sykefravær

Microsoft Excel kan erstatte verdslige oppgaver med formler og funksjoner. En oppgave som kan strømlinjeforme enhver leder eller veileder, er å lage et Excel-regneark for å finne ut sykefravær for ansatte og bruke formler for å erstatte oppgaven med å beregne totaler manuelt. Angi sykefraværsmengden den ansatte har tjent og hvor mye den ansatte har brukt, og regnearkformlene vil gjøre resten, sammenlegge summer og føre sykemeldingssummene frem hver måned.

Trinn 1

Skriv "Vacation and Sick Leave Record" i celle E1. Skriv inn perioden sykemeldingsarket gjelder i celle E2. Skriv for eksempel "1/1/2010 til 30/12/2010."

Steg 2

Skriv inn ansattens navn i celle A4. Eventuelt kan du skrive inn maksimal sykefraværsakkumulering på neste linje i dager eller timer.

Trinn 3

Skriv inn ordet "Måned" i celle A6. Skriv månedene januar til desember rett under, i samme kolonne, med en måned per rad.

Trinn 4

Skriv inn ordet "Beløp" i celle B6, ordet "Brukt" i celle C6 og ordet "Balanse" i celle D6.

Trinn 5

Angi totalt antall arbeidstakers tilgjengelige sykefraværstimer i celle B7. For eksempel, hvis den ansatte har 120 timer, skriv "120".

Trinn 6

Skriv inn følgende formel i celle D7:

= B7-C7.

Kopier formelen til cellene D8 til D17 ved å dra fyllhåndtaket (den lille sorte firkanten nederst i høyre hjørne av cellen) til celle D17.

Klikk på celle B8, skriv "=", og klikk deretter på celle D7. Dette overfører saldoen fra forrige måned til "beløp" -kolonnen for begynnelsen av den andre måneden. Dra fyllhåndtaket til celle B8 til celle B17.