Hvordan koble til en faksmaskin

Tro det eller ei, faksmaskiner var en gang et tegn på et travelt moderne kontor. Mens fakser (kort for faksimiler) er langt mindre vanlige enn de pleide å være, har de fortsatt fordelene. Faksing anses fortsatt som et sikrere alternativ for sending av dokumenter enn å sende dem i posten, og det kan være et godt alternativ hvis e-postmeldinger, tekstvedlegg, direktemeldingsvedlegg eller lenker til delte mapper ikke kommer gjennom.

Tips

Selv om hver modell kan variere i oppsett, bør det ikke være komplisert å koble til en faksmaskin. Generelt, uansett hvor du kan koble til en kablet telefon, kan du også koble til en faksmaskin.

Koble til en faksmaskin og telefon på samme linje

Hvis du planlegger å sende og motta fakser regelmessig, er det noe å tenke på å ha en annen telefonlinje bare for faksmaskinen. Mange bedrifter gjør dette ved å bruke to linjer: ett faksnummer og ett telefonnummer. Dette er imidlertid ikke obligatorisk. Du kan koble faksmaskinen til den eneste telefonlinjen, akkurat som du kan koble mer enn én telefon til den linjen.

Alt du trenger er ekstra telefonkontakt. Hvis du ikke har en, har du to alternativer. Du kan få en telefonlinjesplitter (eller telefon / faksdeler), som kobles til kontakten og lar deg koble telefonen og faksmaskinen til den. Det andre alternativet er å koble fra telefonen mens du sender en faks eller når du skal motta en.

Det største problemet du vil møte når du bruker en faksmaskin på telefonlinjen din, er at når telefonen ringer, vet du ikke om det kommer en faks eller en person som ringer før du tar telefonen. Hvis du hører en summende-knirkende lyd, er det en faks, så legg på og ikke svar på telefonen når den ringer igjen. Faksmaskinen vil automatisk ringe opp igjen etter noen sekunder.

Koble faksen til en RJ-11-kontakt

I de fleste tilfeller bruker en faksmaskin samme kontakt som en hjemmetelefon eller kontortelefon: en RJ-11-kontakt. Du trenger en ledning for å koble faksmaskinen til et stikkontakt som skulle ha fulgt med faksmaskinen. Endene på ledningen skal ha en plasthette med en klemmbar spak som brukes til å låse den inn i adapteren. Du bør se to kobbertråder på enden av kontakten.

Koble den ene enden til faksmaskinen og den andre enden til en hvilken som helst fungerende telefonkontakt. Kontakten på faksmaskinen skal si "Linje" eller "r-Linje" eller kan bare ha et telefonsymbol på den. Når du kobler til ledningen, skal den lett smekke på plass. Nettverkskabler har lignende RJ-45-kontakter, men er større enn RJ-11-kontakter. Hvis du ikke er sikker på om et telefonkontakt fungerer, kobler du en telefon til det for å teste det.

Faks ved hjelp av kabelinternett eller fiberinternett

Mange hjem og kontorer bruker i dag ikke lenger tradisjonelle telefonlinjer og har telefonene sine koblet til internett via kabel eller fiberinternett. Hvis tjenesten din har en dedikert telefonboks, bør du kunne koble faksmaskinen til den akkurat som en telefon. Hvis tjenesten din er koblet til de interne telefonlinjene og telefonene er koblet til veggkontaktene, kobler du faksmaskinen til et hvilket som helst vegguttak.

I noen tilfeller kan du ha problemer. Eldre faksmaskiner fungerer kanskje ikke som de skal laget før VoIP-tjenester ble introdusert. I tillegg kan tjenesteleverandøren begrense noe bruk av faksmaskinen. Google Fiber advarer for eksempel sine kunder om at hvis en faks er lengre enn 20 eller 30 sider, kan de oppleve problemer.