Hvordan avstemme kontoutskrifter i hurtigbøker

Selv om det ikke vanligvis er en morsom eller interessant jobb å avstemme en bankkonto, er det likevel en viktig månedlig oppgave. Banker kan og gjør feil, ansatte gjør dataregistreringsfeil, og sikkerhetsprotokoller krever jevn overvåking av kontoer. Det er ikke vanskelig å forene kontoutskrifter i QuickBooks, og det er en oppgave du kan utføre med et minimum av tid og frustrasjon. Hvis det oppstår problemer, har QuickBooks funksjoner som hjelper deg med å finne og rette feilen.

Trinn 1

Velg hurtigmenyen "Bank" i hovedmenyen, og velg deretter "Avstemme" for å åpne vinduet "Begynn avstemming".

Steg 2

Velg bankkontoen du vil avstemme fra rullegardinlisten, skriv inn kontoutskriften fra kontoutskriften og bekreft at saldoen på utskriften er den samme som på avstemmingsskjermen. Angi sluttsaldoen fra kontoutskriften og eventuelle servicekostnader eller renter opptjent på bankkontoen. Velg "Fortsett" til "Avstemme" -vinduet.

Trinn 3

Match og sjekk innskudd, sjekker, betalinger og gebyrer. Dobbeltklikk på feil oppføringer for å redigere transaksjonen i QuickBooks-kontoregisteret ditt, og velg "Gå tilbake for å avstemme" når du er ferdig. Hvis du har glemt å legge inn en transaksjon, velger du "Kontroller registrering" -knappen, legger til transaksjonen i QuickBooks-registeret og deretter går tilbake til fullstendig avstemming.

Når avstemmingen er fullført og differansebeløpet nederst til høyre på skjermen er null, åpnes vinduet "Velg avstemmingsrapport". Du kan velge å vise, skrive ut eller vise og skrive ut rapporten. Hvis du ikke vil ha en avstemmingsrapport, klikker du på "Lukk" -knappen uten å gjøre et valg.