Hvordan lagre et Excel-regneark i en fast lengde

Filer med fast lengde er en type eksportert og importert filtype for å definere kode i et program. Et eksempel er når du har data på Microsoft Excel-regnearket som inneholder felt som er like lange. Du kan deretter lagre og konvertere hele filen til en fil med fast lengde, og den kan brukes i spesifikke analysesystemer. Når du har konvertert filen, har du en ny Excel-fil med .PRN-utvidelse.

Trinn 1

Åpne Excel-filen på datamaskinen du vil lagre med en fast lengde. Se over dataene og sørg for at de er registrert slik du vil ha dem.

Steg 2

Marker alle datafeltene med musen. Høyreklikk med musen og klikk deretter på "Kolonnebredde" -alternativet.

Trinn 3

Skriv inn antall mellomrom du vil ha den faste bredden. Et eksempel er å skrive inn 15 i "Kolonnebredde" -feltet og deretter klikke på "OK" -knappen. Alle kolonner endres til samme faste bredde.

Trinn 4

Klikk på "File" -alternativet, og klikk deretter på "Save As" -alternativet. Bestem hvor du vil lagre filen nå og navnet du vil gi den i "Filnavn" -feltet.

Trinn 5

Klikk på rullegardinmenyen i "Lagre som type" -feltet og klikk på "Format Text (Space avgrenset) (*. Prn)". Klikk på "Lagre" -knappen, og klikk deretter på "OK" -knappen i popup-vinduet som vises.

Klikk på "Ja" -knappen i neste popup for å bekrefte at du vil at filen skal eksporteres. Filen din blir konvertert og lagret i en fast lengde.