Hvordan skanne et dokument og sende det i JPEG-format

Skanning og e-post av et dokument kan ha en rekke nyttige formål, fra å sende viktige papirer til et kontor eller et byrå til å bare videresende informasjon til en venn. Vanligvis involverer prosessen for skanning og e-post av et dokument fra hjemmedatamaskinen din skanning av dokumentet ved hjelp av skanning eller foto / grafikkprogramvare, og deretter sender du en lagret kopi med den vanlige e-postklienten.

Bruksanvisning

Plasser dokumentet du vil skanne, inn i skanneren. Legg merke til den riktige måten å plassere og justere dokumentet slik at det skannes riktig. Forsikre deg om at den utskrevne siden av papiret vender mot skanneenheten (vanligvis vendt ned på toppen av glasset).

Åpne skanneprogramvaren (som sannsynligvis fulgte med skanneren) eller annen programvare som kan arbeide med skannere (som Adobe Photoshop eller Acrobat). Se etter en menykommando som starter skanneprosessen. Velg "File / Create PDF / From Scanner" i Acrobat eller "File / Import" og navnet på skanneren din i Photoshop. Klikk på den aktuelle kommandoen. Du bør se et annet vindu med mer informasjon om skanneprosessen.

Velg innstillingene for skanningen din, hvis du blir bedt om å gjøre det. For eksempel kan det hende du må spesifisere bestemte bildekarakteristikker. Velg høyden og bredden på siden (vanligvis 8,5 tommer x 11 tommer for et standarddokument) for bildestørrelsen, om nødvendig. Velg en høyere dpi (prikker per tomme) eller ppi (piksler per tomme) for å få et mer detaljert bilde av høyere kvalitet, hvis du blir bedt om å gjøre dette valget.

Forhåndsvis din skanning, hvis mulig, ved hjelp av programvarens forhåndsvisning-funksjon. Skann dokumentet når det oppfyller dine krav.

Lagre filen, vanligvis ved hjelp av en kommando under "File" eller tilsvarende meny. Se etter et "Format" eller lignende rullegardinvalg der du kan velge filtypen du vil bruke til å lagre det skannede dokumentet. Velg JPEG, som ender på .JPG eller .JPE, som format for dokumentet ditt. Navngi filen noe du vil gjenkjenne, og gi den en .JPG-filtype (som scanneddocument.jpg). Sørg for at du lagrer filen på et sted der du vil huske å se etter den senere, for eksempel i en "Bilder" -mappe.

Åpne e-postklienten din og opprett en ny e-postmelding. Fest bildet til e-postmeldingen din ved å bruke samme prosess som for alle andre typer dokumenter, for eksempel et tekst- eller PDF-dokument. Klikk på "Vedlegg" -ikonet eller lenken og bla til filen du lagret på harddisken eller det lokale nettverket. Velg dokumentet du skannet og klikk "OK", "Lagre" eller tilsvarende i e-postklienten. Bekreft at det skannede dokumentet nå vises som et vedlegg til e-postmeldingen.