Hvordan sende en e-eksplosjon

En e-eksplosjon er en forkortelse for e-posteksplosjon, en elektronisk utsendelse sendt til en stor adresseliste for å gjøre kunngjøringer for et selskap eller for å sende invitasjoner. Markedsføringsfagfolk lager e-postlister for kunder som er interessert i selskapets produkter og tjenester. Postlister er valgfrie, og kunder kan når som helst melde seg på eller fra ved å varsle selskapet. E-eksplosjoner sendes ut for å informere kundene om nye produkter og tjenester. E-eksplosjoner brukes også av profesjonelle organisasjoner til å kommunisere med medlemmer.

Trinn 1

Velg en distribusjonsmetode for e-eksplosjonen. E-eksplosjoner kan sendes ut fra en personlig eller bedrifts-e-postadresse eller ved hjelp av programvare for markedsføring via e-post. E-postmarkedsføringstjenester er også tilgjengelig fra selskaper mot en månedlig avgift, som varierer avhengig av hyppigheten av sendte e-poster og antall e-poster på en adresseliste.

Steg 2

Bruk et designprogramvare til å lage meldingen som skal sendes ut. Flyers eller kunngjøringer bør inneholde en tittel, firmakontaktinformasjon, formålet med e-posten og informasjon som adresserer vanlige spørsmål, for eksempel hvor og når, og et bilde eller grafikk. Filer bør lagres som JPEG- eller PDF-filer for å laste dem riktig opp til meldingen for enkel visning.

Trinn 3

Åpne en etablert e-postkonto. E-eksplosjoner må sendes fra en gyldig bedrifts- eller personlig e-postkonto. Emnefeltet skal inneholde en god introduksjon eller overskriftstype som setter opp resten av kunngjøringen.

Trinn 4

Sett inn e-postadressene til mottakerne av e-blast. E-postadresser kan importeres fra en gruppeliste som er lagret i kontaktseksjonen i e-postkontoen din. Mottakere burde ha registrert seg for å motta e-post for å unngå at e-eksplosjonen sendes til søppelpostboksen eller blir slettet.

Trinn 5

Last opp kunngjøringsfilen eller flygebladet til e-postmeldingen. Klikk på "Legg ved" -knappen for å åpne et nytt vindu, og velg filene du vil legge ved e-posten. E-postvertsfirmaer begrenser ofte størrelsen på vedlegg, så sørg for at filstørrelsen er innenfor størrelsesgrensene.

Trinn 6

Forhåndsvisning av e-posten før sending. Kontroller stavingen av ordene i emnefeltene, og sørg for at vedlegget lastes opp og er direkte vedlagt e-posten. Legg til annen formulering i e-posten hvis nødvendig.

Trinn 7

Send e-eksplosjonen. Ved å klikke på "Send" vil e-blast sendes til adresselisten. Du vil motta en melding om en feilmelding for e-postadresser som ikke lenger er gyldige eller som har full konto.

Oppdater e-blast-postlisten. Fjern e-postadressene umiddelbart fra adresselisten hvis du mottar en feilmelding, eller hvis mottakeren svarer på e-posten for å motta informasjon om selskapets produkter eller tjenester.