Hvordan bruke strekkodelesere til å angi Excel-data

Elementer du trenger

• Y-nøkkel adapter med dobbelt tastatur

• Strekkode skanner

Strekkoder inneholder data som skal lette sporing og varelager av varer eller produkter. De opprettes av programvare som genererer strekkoder, skrives ut og deretter skannes ved hjelp av en strekkodeleser. Strekkodeleseren fungerer som en datainntastingsenhet som umiddelbart kan lese og laste opp informasjon som en strekkode inneholder i programmer som Microsoft Excel. Lær å bruke strekkodelesere for å legge inn data i Excel-regneark og spare deg for tid og energi.

Slå av strømmen til datamaskinen. Koble strekkodeleseren til den tilhørende porten på baksiden av datamaskinen. Bruk en Y-nøkkel med to tastaturadapterer i tilfelle du har en tastatur-type støpsel på slutten av skannerkabelen. Adapteren lar deg koble tastaturet og skanneren til samme port.

Slå på datamaskinen og åpne Microsoft Excel. Gå til regnearket der du trenger å legge inn informasjonen, pek markøren mot feltet eller rommet der dataene skal legges inn, og klikk på det for å plassere markøren på feltet. Når du laster opp strekkodedata til programmer, vil data legges inn i feltet eller rommet der markøren er plassert.

Hold strekkodeleseren omtrent 6 tommer unna strekkoden, rett lyset mot strekkoden, og trykk på trykknappbryteren for å aktivere skanningen. Ved å trykke på knappen vil skanneren øyeblikkelig lese strekkodedataene og legge inn dataene i feltet i regnearket der markøren er plassert. Sjekk regnearket for å se de oppgitte dataene.