Hvordan sende flere faksdokumenter på en faksmaskin

Selv om de synker i popularitet, er faksmaskiner fortsatt et viktig og mye brukt kontorutstyr. Fra hjemmekontorer til store selskaper stoler bedriftseiere og ansatte på at deres faksmaskiner overfører dokumenter. De fleste faksede dokumenter består av flere sider, og takket være standardteknologien som er innebygd i de aller fleste modeller av faksmaskiner, krever det bare noen få trinn å sende flere sidedokumenter med en faksmaskin.

Fyll ut et faksomslag. Forsidearket vil vanligvis inneholde mottakerens navn, faksnummer, antall sider som er inkludert i faksoverføringen og en generell merknadsseksjon. Når du sender en faks på flere sider, er det viktig å merke seg det totale antallet sider, inkludert forsiden, slik at mottakeren kan være sikker på at hun mottar alle sidene.

Plasser sider i faksmaskinens dokumentmater. De fleste faksmaskiner krever at sidene plasseres med forsiden ned i materen. selv om noen maskiner har et bilde i nærheten av materen - som ser ut som en side med skrift - for å indikere at sidene skal plasseres med forsiden opp. Se i brukerhåndboken for sidekonfigurasjon og for å finne ut hvor mange sider dokumentmateren har plass til.

Skriv inn mottakerens faksnummer. Bruk numrene til å angi faksnummeret til stedet du vil sende. Samtaler utenfor området bør plasseres med en, deretter retningsnummeret, etterfulgt av nummeret.

Trykk på "Start" -knappen. Dette vil begynne skanningen av og overføringen av faksen. Når det er fullført, kan det hende faksmaskinen din skriver ut en overføringsrapport som vil indikere hvor mange sider som ble sendt. Sjekk denne rapporten for å sikre at riktig antall sider ble sendt og mottatt.