Slik bruker du tilgang til å trekke ut data fra Outlook (7 trinn)

Når du bruker Microsoft Access-applikasjonen til å lage databasefiler, kan du velge å importere data fra en rekke kilder eller programmer. Et av importalternativene er Outlook, en av de mest populære e-postklientene blant PC-brukere. Når du bruker Access for å trekke ut data fra Outlook, kan du velge å importere informasjon fra kalenderen, kontaktene eller postkassene dine.

Trinn 1

Åpne Microsoft Access-programmet på din PC-datamaskin.

Steg 2

Åpne databasefilen du vil bruke til å trekke ut Outlook-data. Hvis du vil starte med en tom database, kan du klikke på knappen "Opprett en ny fil".

Trinn 3

Åpne "File" -menyen øverst i vinduet, gå inn i "Get External Data" -mappen og velg deretter "Import".

Trinn 4

Velg "Outlook" som filtype, og vent til vinduet Importveiviser åpnes.

Trinn 5

Klikk på postkassen, adresseboken eller kalenderen du vil trekke ut, og trykk deretter på "Neste".

Trinn 6

Velg å enten legge til Outlook-dataene i en ny tabell eller en eksisterende tabell i databasen, og trykk deretter på "Neste" igjen.

Endre feltnavnene og trykk deretter på "Fullfør" for å trekke ut de valgte dataene fra Outlook.