Inkluder vedlegg med svar i e-postprogram for Mac OS X

Mail app i nyere versjoner av Mac OS X-standardene for å ikke inkludere de opprinnelige vedleggene til en e-post når denne e-posten besvares. Selv om det kan være bra i mange tilfeller, hvis du cc eller bcc annen person til en e-post, kan det være veldig frustrerende å oppdage det opprinnelig vedlagte dokumentet eller filen er ikke lenger synlig, og dermed vil den nye mottakeren av e-posten ikke ha tilgang til det opprinnelige vedlegget. På samme måte kan manglende svar vedlegg komplisere e-postkjeder som foregår over lengre tidsperioder, siden det gjør det vanskeligere å hente originaldokumentet som var en del av den første korrespondansen.

At vedleggsadferd er ekstremt lett å rette opp, og du kan gjøre dette for hver eneste e-post som sendes og besvares via Mail-app, eller bare for en bestemt e-posttråd.

Endre e-postvedlegg Svarregler for alle e-poster

Dette vil påvirke alle e-postsvar og deres vedleggsadferd:

• Med ingen nåværende e-post åpnet (dvs. ingen melding i egne vinduer, bare se på generisk innboksskjerm), dra ned "Rediger" -menyen og gå til "Vedlegg", velg deretter "Inkluder originale vedlegg i svar"

Bare inkluder svarvedlegg for en bestemt e-posttråd

For å endre svaradferd for en enkelt e- posttråd i stedet for alle e-postadresser:

• Åpne den spesifikke e-posttråden for å justere vedleggshåndtering for
• Nå trekker du ned samme "Rediger" -menyen og går til "Vedlegg" for å velge "Inkluder originale vedlegg i svar"

Andre vedleggsadferd kan også justeres via Rediger-menyen, men det er et annet emne.

Gjør notat som gjør endringer som dette, kan øke bruken av båndbredde via e-postprogram, fordi hver e-post nå inneholder det opprinnelige vedlegget og dermed må sende det om og om igjen. Til tross for at det allerede er i e-posten, caches det ikke, så e-postmeldinger kan ta lengre tid å levere generelt hvis du har en langsommere internettforbindelse, og hvis du er bekymret for å bevare data på grunn av 4G HotSpot-tetting, kan det ikke være en god ide å aktivere dette hele tiden.

Vær også oppmerksom på at enkelte e-postleverandører kan sende e-postmeldinger som har nådd over en viss størrelsesgrense, ofte så små som 10 MB eller 25 MB, som kan være så få som bare noen få bilder eller PDF-er. Endelig husk at forhåndsvisning av vedlegg i Mail-appen kan senke eldre Mac-maskiner betydelig, spesielt når de nevnte store dokumentene er inkludert i dem, fordi e-post er standard for å gjengi dem. Hvis du får problemer med å forandre vedlegget, husker du at du kan øke hastigheten på Mail-appen ved å deaktivere de innebygde forhåndsvisningene i e-postmeldinger som inneholder alle typer vedlegg, som erstatter forhåndsvisningen med et enkelt filikon istedenfor.

Fant du dette nyttig? Sjekk deretter flere e-posttips for både OS X og iOS