Veiledning for Microsoft Access Inventory

Hvis du selger produkter i løpet av virksomheten, kommer det en tid da du ikke lenger har råd til å holde styr på varelageret ditt for hånd. Prosessen blir ofte uorganisert og forvirrende, spesielt når du har en rekke forskjellige produkter å administrere. Ved å administrere beholdningen din i et datastyrt format, som en Microsoft Access-database, kan du og dine ansatte holde oversikt over produktene mer effektivt.

Trinn 1

Last Microsoft Access på datamaskinen din. Besøk nettstedet for Microsoft Office Online-maler og velg kategorien "Lager". Du kan også klikke "CTRL + N" i Access for å starte en ny database og velge kategorien "Business" for maler for å finne en inventarmal fra den elektroniske Office-databasen.

Steg 2

Bla gjennom tilgjengelige malene og last ned en som er i samsvar med din versjon av Microsoft Access. Du kan også finne Access-lagermaler på tredjeparts nettsteder.

Trinn 3

Tilpass den nye Access Inventory-databasen etter dine behov. Inkluder firmanavn, logo, ansattes navn og generell kontaktinformasjon.

Trinn 4

Oppgi alle leverandørene dine (inkludert leverandør-ID og kontaktinformasjon) i det angitte området hvis det alternativet er tilgjengelig.

Trinn 5

Angi navnene på alle varene dine i varelageret, samt produkt-ID (hvis aktuelt), pris, kostnad og andre produktrelaterte data som er forespurt av malen.

Trinn 6

Velg alternativet for å legge til en "Ny transaksjon" eller det tilsvarende navnet for å legge til din første lageroppføring. Malen åpner en grunnleggende tabell eller egen dialogboks som lar deg legge inn informasjon i spesifikke felt angående varetransaksjonen (inkludert produktnavn, antallendringer i varelageret og den ansatte som håndterte transaksjonen).

Lagre den nye Access-lagerdatabasen på datamaskinen din og åpne den når du trenger å legge til en ny transaksjon i oppføringen. Databasen fører løpende oversikt over dine tillegg og uttak fra varelager, samt gjenværende beløp for hvert produkt.