Retningslinjer for presentasjon av PowerPoint
Med Microsoft PowerPoint kan du lage profesjonelle lysbildefremvisningspresentasjoner selv om du ikke anser deg selv som veldig teknisk. PowerPoint gir verktøy og funksjoner som forenkler prosessen og lar deg innlemme detaljer som fargerike bakgrunner, interessante skrifter og til og med animasjon. For å lage en presentasjon som er polert, hyggelig og lett å se, er det visse retningslinjer du bør følge.
Farger og design
Det første trinnet for å lage en effektiv PowerPoint-presentasjon er å velge lysbildedesign. Velg et design som er enkelt å trekke seerne til informasjonen på lysbildet og ikke den forseggjorte bakgrunnen. Vær også konsistent med lysbildesignet. Bruk samme tema eller mal for hele lysbildefremvisningen.
Velg en mørkere bakgrunn og hvit eller lys tekst. Hvis du gjør det, vil teksten skille seg ut mot bakgrunnen. Lys tiltrekker også øyet, så ved å bruke en lysfarget skrift vil seerne umiddelbart fokusere på informasjonen du presenterer.
Hvis du skriver ut hånddeler som følger med PowerPoint-presentasjonen, kan du endre lysbildene til en ren, hvit bakgrunn med svart eller mørk tekst. Mens den lette teksten er lettere å lese på en lysbildefremvisning, vil den mørke trykte teksten på en lys bakgrunn være mer leselig. Det vil også spare skriverblekk.
Tekst
Teksten du skriver inn på lysbildene, er hovedfokuset for PowerPoint-presentasjonen. Unngå å skrive inn avsnitt eller overdreven informasjon. Bruk kulepunkter for lysbildefremvisningen, og hvis du vil gi mer informasjon til seerne dine, kan du gjøre det med trykte utdelingsark som de kan henvise til under eller etter presentasjonen.
Hold deg til enkle skrifttyper. Selv om du kan bli fristet til å bruke en morsom eller finere font, er det viktig at informasjonen på lysbildene er leselig for seerne. En "Sans Serif" font som "Arial" eller "Tahoma" gjør små tekstsegmenter, som punkttegn, lettere å lese.
Hold skrifttypen konsistent gjennom hele PowerPoint-presentasjonen. Hvis du vil legge vekt på bestemte ord eller uttrykk, må du gjøre skrifttypen fet, kursiv eller understreket i stedet for å bruke en annen skrift. Konsistens vil gi lysbildefremvisningen et mer polert utseende.
Grafikk og animasjon
Bruk grafikk og animasjon sparsomt, hvis i det hele tatt. Grafikk bør begrenses til ett per lysbilde, og det er tilstrekkelig å bruke en grafikk på hvert tredje eller fjerde lysbilde. Plasser alltid en grafikk til venstre for kulepunktene på lysbildet. Dine seere vil først bli tiltrukket av grafikken. Hvis du plasserer den til venstre, vil seerne naturlig se fra bildet til teksten.
Hvis du bestemmer deg for å bruke animasjon, må du være konsekvent. Velg ett animasjonsskjema som skal brukes i hele lysbildefremvisningen, og bruk det bare for å understreke viktige punkter i presentasjonen.
Når du lager en PowerPoint-presentasjon, er den beste retningslinjen å huske "Mindre er mer!"
