Bruk av tabeller i Microsoft Word
Bruk MS Word-tabeller for å plassere informasjon i rader og kolonner. Alternativt kan du bruke tabeller som en måte å plassere bilder som ellers ville være vanskelig å plassere i den generelle utformingen av et dokument. Ordtabeller er den perfekte, enkle måten å vise kompleks visuell informasjon på en side enkelt. Du kan også bruke tabeller i maler for å forenkle et komplekst oppsett.
Lag et bord
Lag et bord fra bunnen av. Bruk dialogboksen Sett inn tabell. "Autoformat" prøver å opprette komplekse tabeller uten problemer. Alternativer for forhåndsformaterte tabeller, for eksempel en kalender, opprettes av Word, og det opprettes enkelt en visuelt tiltalende tabell. Lag en tabell fra et avsnitt med nye linjer og faner. Bruk Konverter tekst til tabell: klikk på rullegardinmenyen "Tabell" i Word. Word gjetter intelligent hva du leter etter. Det vil endre antall rader eller antall kolonner. Du kan også justere kolonnebredden og velge en bestemt stil. Dette er nyttig når du vil lage en kalender. Å tegne et bord (øverst) vil bokstavelig talt gjøre nettopp det. Tips: dette er nyttig for å raskt lage en plassholder for et bilde. Men det er virkelig begrenset for tabeller med flere kolonner og rader. Det vil sannsynligvis bare være nyttig for å lage en rask grense for tekst eller et enkelt bilde du vil plassere midt på en side. Den har bare en rad og en kolonne. Legg til rader ved å plassere musepekeren utenfor tabellen på høyre side og klikke "Enter".
Arbeide i rammen og navigere rundt inne i et bord
Naviger rundt et bord ved å bruke "Tab" og "Ctrl" + "Tab." Bruk "Ctrl" + "Z" for å angre feil. Tabeller kan brukes til å lage et rammelayout, slik at rutenettlinjer kan være usynlige. Gjør det synlig med "Ctrl" + "Skift" + "8." Bruk rullegardinmenyen "Tabell" for å redigere, legge til eller fjerne rader og kolonner, eller sette inn en ny linje. Bruk "Ctrl" + "Y" for å gjenta handlingen. Bruk en eller flere "Ctrl" + "Y" -tastekombinasjoner for å legge til flere rader.
Bruke bildetekster for tabeller
Lag en tabell som illustrasjon for et dokument. En overskrift kan markere dens betydning. Velg tabell. Bruk "Sett inn" og velg "Referanse." Hold musen over "Referanse" -delen og klikk på "Bildetekst". Velg "Tabell" som "Type etikett" (over eller under.) Skriv hva du liker i tekstboksen, og den vil vises der du plasserte den ved siden av tabellen. Den er innebygd i Word som et skjult felt. Teksten beveger seg med bordet.
Tabeller som har formler
Lag beregnede celler i dokumentet. Bruk fire rader og fem kolonner. Den første kolonnen er "Måned", etterfulgt av tre eksempelmåneder: juli, august, september og totalt. Bruk "Tab" for å flytte. Legg til radtitler: Nord, Sør, Øst og Vest til venstre. Legg nå til beløp i hver kolonne. Til slutt, la Word legge det opp. Sett musepekeren på den siste raden, under Total, og klikk på "Tabell". Bruk "Formel." En boks dukker opp. Sett inn følgende = SUM (VENSTRE). Neste linje: $ #, ## 0.00; ($ #, ## 0.0) Dette skaper tallene i valutaformat. Klikk "OK". Bruk samme formel i hver rad. Dette er en dynamisk skiftende tabell som er nyttig for økonomiske rapporter.
Lage et diagram fra en tabell i Word
Lag et diagram for å illustrere statistikk. Klikk inne i en tabell for å velge den. Bruk tabell. Velg "Velg" og deretter "Tabell". Bruk deretter "Sett inn". Velg "Bilde" og "Kart." Dette lanserer Microsoft Graph, som legger til to nye menyer i standardlinjen øverst. Bruk dem til å justere diagrammet ditt og gjøre endringer i aksene og andre visuelle elementer.
