Opprett Mailbox & Reindex Meldinger for å fikse vanlige problemer i Mail App for Mac OS X

Mail-appen som følger med Mac OS X, er en utmerket e-postklient, men hvis du har en gigantisk postboks som har vært i bruk i lang tid, kan du oppleve noen spesielle problemer med tröghet, problemer med meldingsinnhold og søke uregelmessigheter. Vanligvis er disse problemene av forskjellige typer; søkefeil hvor noen meldinger ikke kommer opp i resultatene når du vet at de burde, uvanlig langsom oppførsel når du utfører e-postsøk eller bare generelle problemer med e-postinnhold, der en åpen melding vises tom, ufullstendig, korrupte eller ellers vises feil.

Heldigvis er disse problemene veldig enkle å korrigere takket være en to-trinns prosess med tvingende gjenoppbygging av postkassen, og deretter med kraftig reindexering av alle meldinger som finnes i OS X Mail-appen.

Før du fortsetter, kan du vurdere å slette mappene for søppelpost / søppelpost i Mail-appen for å hjelpe deg med å øke hastigheten på både reindexing og gjenoppbygging. Slike junkmail housekeeping kan bli automatisert med en enkel innstilling justering som beskrevet i denne samlingen av gode tips for Mac Mail.

Ombygging av postboksen

Å gjenoppbygge en postkasse i Mail for Mac OS X er veldig enkel:

  • Start Mail app hvis du ikke allerede har gjort det
  • Trekk ned Mailbox-menyen, og velg deretter "Rebuild"

(Hvis du ikke ser Rebuild-alternativet eller det er gråtonet, lukk alle komponentvinduer og velg innboksen i det primære Mail app-vinduet)

Denne gjenoppbyggingsprosessen kan ta noen minutter, eller enda en time eller mer, avhengig av hvor stor innboksen og sendte meldingsmappene er.

Et viktig notat: Dette kan forårsake betydelig båndbreddebruk for postkasser konfigurert med IMAP eller Exchange, fordi de lokalt lagrede meldingene fjernes og deretter lastes ned fra den eksterne postserveren. Det kan gjøre denne oppgaven uegnet for brukere som er koblet til internett, ved hjelp av en dataavkortet tilkobling, som en smarttelefon med hotspot.

Reparer og Reindex alle meldinger i Mail app

Du kan støte på et varsel fra Mail-appen som forteller deg at postkassen må repareres, men du kan også gjøre dette manuelt. Dette er spesielt nyttig hvis søkefunksjonene til Mail-appen er blitt upålitelige.

  • Gå ut av Mail app og gå til Finder
  • Hit Command + Shift + G og gå til følgende sti:

    • ~/Library/Mail/V2/MailData/

  • Slett hver fil som begynner med "Envelope Index" (valgfritt men anbefalt: sikkerhetskopier disse filene til skrivebordet bare hvis noe går galt)
  • Lukk MailData-vinduet, og gjenopprett Mail app for å tvinge reindexing

Som ombygging av postkassen kan reindexeringsprosessen også ta en stund, avhengig av hvor stor postkassen er og hvor mye mail som er lagret på datamaskinen. Vær forberedt på en lang re-indeksering hvis du har tonn (tusenvis) av meldinger i Mail app. Når du er ferdig, kan du prøve søket eller utføre oppgaven du hadde problemer med før, og ting skal fungere som vanlig igjen.

-

Disse to løsningene løser de fleste vanlige postboksrelaterte problemer som oppstår i OS X Mail, så prøv dem ut neste gang Mail app utfører merkelig. På den mobile siden av ting har iOS ikke lignende tvungen ombygging og reindexering av alternativer, og dermed å løse lignende problemer må du ofte fjerne kontoen fra iOS Mail-innstillinger og deretter legge til den for å løse som problemer, men det er et emne for en annen artikkel.